第六章:网络客服的情感智能与同理心 (第3/20页)
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为了更好地结合客户的历史信息与背景,我们可以:
查看客户档案:在与客户交流前,快速浏览他们的历史购买记录、投诉记录等信息,以了解他们的需求和偏好。
关注客户反馈:定期收集和分析客户的反馈意见,了解他们对我们的服务和产品的看法,以便在后续交流中更好地识别他们的情绪。
二、回应客户的情绪变化
1.
确认并理解客户的情绪
当识别到客户的情绪变化时,我们首先需要确认并理解他们的情绪。这可以通过简单的陈述或提问来实现,比如:“我注意到您似乎有些不记,能告诉我更多关于这个问题的细节吗?”这样的回应既确认了客户的情绪,又鼓励他们进一步表达自已的想法和需求。
在确认和理解客户情绪时,我们需要注意以下几点:
保持冷静:无论客户的情绪如何激动,我们都要保持冷静和客观,避免被客户的情绪所影响。
倾听为主:在客户表达情绪时,我们要以倾听为主,不要急于打断或辩解。这有助于客户充分表达自已的想法和需求。