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听了缪福的介绍,大家感觉有点明白了,但还是不知道到底是什么,赖京平倒好象确实知道了,说道:“是不是和那个财务系统一样的软件?”
缪福点头道:“对财务软件也是我们的一个主要产品,你们用过后感觉怎么样?”
赖京平道:“这款软件确实非常有用,可能刚开始使用的时候感觉有点麻烦,本来帐都做好了,还要输入电脑,好象有点麻烦,但在后期查帐的时候,这个软件的功能效率就出来了,它可以非常方便的查询,不管是想查一笔帐目还是一段时间的流水,都非常方便,这比以前查帐就要翻档案柜可方便多了!”
缪福点点头道:“对,这就是计算机办公的好处,他将可以节约非常多的时间,并且能减少很多的出错机会!”
众人点头,缪福道:“办公软件,大家的电脑都装了的,可我发现大家使用的情况都不高,这不行,请大家注意,我们是一家高科技的公司,对于我们自己的产品当然要熟悉,所以我要求大家从现在开始,尽量使用电脑办公,减少纸品的消耗,以后大家提交给我的文件,除了必须纸质的文件外,大家可以通知kk或者邮件发电子版的给我!各部门以及员工之间也要这样做,这条意见请办公室总结一下,下发到各部门,作为一个制度公而出去,请大家执行!”
有不少人脸上露出了为难的表情,比如谢总裁,不过他还是开口道:“既然董事长发话了,我们大家就执行吧,对了,我们有些人还是不太会电脑,这个软件部的同志有空的时候请组织一个培训班吧,培训一下大家,让所有的人都学会!”
缪福点头道:“很好,这个建议不错,陈红,散会后你组织一下,搞个小班,把还不会使用电脑的同志组织起来一起学习!可以到学校借用机房!”陈红点头道:“没问题,我回去就安排!”