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这是一次典型的秘密会见，朱由检固然不想让廷臣知道，波罗和维维亚尼同样希望尽量低调。
因此并未举行什么高规格的仪式，朱由检只是从外交院临时密调过来两名年轻的翻译，再加上骊妃朱存棋，这就是中方的全部阵容。
先，两位使节按照他们习惯的礼仪给朱由检行了礼，并分别递上国书，朱由检郑重其事地收下，“觐见”这个环节就算完成了。
接下来朱由检安排了晚宴，在宴席上进行非正式交流。这是朱由检喜欢的方式，因为双方是第一次见面，互相都不了解，宴席上气氛相对轻松，双方可以增进了解，培养友谊，对后面的正式谈判很有帮助。安娜以葡萄牙公主和大使的身份也参加了晚宴，有这样一位美丽、活泼、同样是欧洲人，而且对各方情况都比较了解的女孩，谈话就更加顺畅和愉快了。
这两位使节身亦是传教士，通过汤若望、马尔蒂尼等人，他们对中国已有一定程度的了解。相对而言，朱由检对威尼斯共和国、公国，却几乎是一无所知。所以席上朱由检话不多，主要是两位使节介绍各自的国家，以及个人的基情况。
从安德雷波罗的介绍中朱由检了解到，威尼斯共和国是一个典型的欧洲城邦国，立国已有六百多年的历史，公国的核心便是大名鼎鼎的水城威尼斯。最初是做为东罗马帝国的属地存在，于八世纪获得自治权。由于地理位置优越，凭借着东西方中转贸易，威尼斯很快富庶起来，吸引了大量人口迁入，并最终于十世纪正式独立，成为地中海地区的强国之一。
原东罗马帝国对威尼斯保有名义上的宗主权，后来东罗马帝国逐渐衰落，威尼斯便转向西方，在宗教上奉罗马教皇为教宗，信奉天主教，政治上则奉神圣罗马帝国皇帝为宗主。
城邦采用“共和”的方式，最高领导人称“总督”，并非世袭，而是通过选举产生。不过这在很大程度上只是名义上的，因为总督一向只在威尼斯的几大家族中产生。
