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在韩小宝的介绍下，李帮对丘山城有了一个更具体的了解，心中不由得感慨一句，管理实在是太混乱了，休息制度不完善，工作制度也不完善，所有人都在负责魂魄的评价工作，对于其他事情，都没有专人管理。
“小宝，现在有一个工作岗位，需要你来上任，不知道你是否愿意？”李帮郑重地问。
韩小宝感觉受宠若惊，从座位上站起来，单膝跪地，大声道：“城主信得过属下，是属下的荣幸，但凡城主吩咐，属下决无异议。”
“好好好，丘山城的建设，就需要像你这样的人才啊，你先起来，老是跪着多难受啊！”李帮亲自扶起韩小宝，继续说道：“如今档案室管理无序，我派你担任档案管理员，负责档案室的管理工作，以后你就不需要参与到魂魄评定工作中了，一心做好档案管理工作。”
“是，城主！”韩小宝一口答应下来，眼珠子一转，问道：“那不知属下应该如何管理呢，在这之前，档案室一直都是这样的，还请城主给属下一个提示。”
李帮心中一乐，在属下面前表现的机会来了，事实上，在召见韩小宝之前，他就做足了功课，韩小宝这一问，正中下怀，既能展现他的才华，又能突出他作为领导的智慧。
“档案管理分为四部分来做。第一部分：做好档案出入登记制度，明确哪些档案可以进档案室，哪些不需要进档案室，以及规范档案入库的手续；第二部分：档案分类工作，像树枝分叉一样，对档案进行分类储存，并编制书目，贴标签这些工作，如此，才能够一目了然，看清档案室的情况；第三部分：是资料的收集、完善、修补工作，我们不能满足现在的情况，要更积极地向外收集资料，丰富档案室的资料，同时，对于那些有缺失的资料，想办法进行完善、补全，对已经损坏的资料，要想办法进行修补、翻新；第四部分：档案室整体安全工作，你要思考，如何将档案室修建得更好、更安全，即便是丘山城出现危险，档案室也能够安然无恙。我这么说，你能明白吗？”
