第一章 (第30/42页)
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我微微一笑,并不急着回答他关于具体档案的问题,目光却不着痕迹地扫过他身后的书架。那书架上堆满了卷宗,看似整齐,但细看之下,便能发现不少卷宗的标签已经模糊不清,有些甚至随意堆叠,取用时想必十分不便。
刘公公所言极是。我语气温和,臣妾也知宫中旧档珍贵繁多,整理不易。臣妾想查的,主要是关于一些早期宫殿,特别是……年久失修,或是已经改建多次的殿宇的原始图纸和修造记录。譬如,臣妾所居的倚竹轩,便是个例子。臣妾想着,若能了解其最初的构造,或许对日后的修缮维护能有些心得。
我特意点出倚竹轩,既是实话,也是在观察他的反应。
刘太监捻了捻他那光溜溜的下巴,眼神闪烁：倚竹轩那地方啊……确实有些年头了。不过苏主子,那些陈芝麻烂谷子的东西,图纸也未必齐全,就算找到了,怕也派不上什么大用场。
臣妾只是略有好奇,想多学些东西罢了。我浅笑道,话锋一转,目光落在他身后那略显杂乱的书架上,说起来,臣妾在闺中时,曾帮父亲整理过一些族中旧谱和田契账册。那些东西,比起宫中档案,自然是九牛一毛。但臣妾发现,若能将卷宗按年代、类别、甚至关键字进行编目,再辅以简单的索引,查阅起来便能事半功倍。不知刘公公平日里,是如何管理这些浩瀚卷宗的
我这话问得巧妙,既点出了他书架的问题,又以请教的姿态,不露声色地提出了解决方案。这编目索引之法,对于这个时代而言,算得上是一种新鲜玩意儿了,尤其是在档案管理这种枯燥的事务上。
刘太监闻言,果然微微一怔,小眼睛里闪过一丝异色。他下意识地回头看了一眼自己的书架,平日里或许不觉得,经我这么一提,那杂乱无章便显得格外刺眼。
苏主子……倒是心思玲珑。他干笑了两声,咱家这内档司,人手有限,卷宗又多,能码放整齐已是不易,哪里还顾得上什么编目索引。
公公说笑了。我从袖中取出一张折叠好的宣纸,递了过去,这是臣妾闲来无事时,琢磨的一个小小法子,或许对公公整理卷宗能有些微不足道的帮助。臣妾愚见,若能将卷宗统一编号,再按不同属性制作几份交叉索引的目录,譬如按殿宇名称、按修造年代、按工匠名录等,日后无论皇上或是各宫主子需要查阅何种档案,只需按图索骥,便能迅速找到,也能省却公公不少翻找的辛劳。
那宣纸上,是我用娟秀小楷绘制的一个简单的表格,以及几条编目和索引的原则说明。这对于现代图书管理员而言是最基础的常识,但在此刻,却足以让刘太监眼前一亮。
